Wyszukaj
Do podstawowego zakresu działania Sekcji Kadr i Administracji należy:
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Domu Pomocy Społecznej „Złota Jesień”,
- prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych,
- prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO,
- sprawdzanie danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
- obsługa elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP,
- przesyłanie i odbieranie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych dokumentów elektronicznych za pomocą Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF),
- obsługa Platformy Usług elektronicznych ZUS PUE dla Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Domu Pomocy Społecznej „Złota Jesień”,
- redagowanie aktów prawnych przy użyciu edytora Aktów Prawnych XML Legislator,
- administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej oraz stroną www Ośrodka,
- sprawowanie obsługi sekretarsko-biurowej,
- sporządzanie analiz służących opracowaniu oraz monitorowaniu strategii rozwiązywania problemów społecznych i Oceny Zasobów Pomocy Społecznej,
- doręczanie korespondencji na terenie gminy,
- zaopatrzenie Ośrodka w środki czystości , materiały biurowe, sprzęt biurowy oraz meble biurowe,
- sporządzanie projektów umów, prowadzenie rejestru umów,
- prowadzenie spraw związanych z bieżącym utrzymaniem budynków administrowanych przez Ośrodek,
- gospodarowanie sprzętem komputerowym tj. zakup sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, utylizacja zużytego sprzętu,
- prowadzenie spraw związanych z planowaniem i organizacją transportu na potrzeby działów Ośrodka oraz Domu Pomocy Społecznej jak również bieżące utrzymanie naprawy i przeglądy samochodów.