Wyszukaj
Symbol sekcji: DKA
Nazwa: Dział Kadr i Administracji
Kierownik: Małgorzata Łukasik
Telefon: 32 215-44-09 w.16
Adres: Czechowice-Dziedzice, ul. Kolejowa 37
Do podstawowego zakresu działania Sekcji Kadr i Administracji należy:
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Domu Pomocy Społecznej „Złota Jesień”,
- prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych,
- prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO,
- sprawdzanie danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
- obsługa elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP,
- przesyłanie i odbieranie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych dokumentów elektronicznych za pomocą Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF),
- obsługa Platformy Usług elektronicznych ZUS PUE dla Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Domu Pomocy Społecznej „Złota Jesień”,
- redagowanie aktów prawnych przy użyciu edytora Aktów Prawnych XML Legislator,
- administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej oraz stroną www Ośrodka,
- sprawowanie obsługi sekretarsko-biurowej,
- sporządzanie analiz służących opracowaniu oraz monitorowaniu strategii rozwiązywania problemów społecznych i Oceny Zasobów Pomocy Społecznej,
- doręczanie korespondencji na terenie gminy,
- zaopatrzenie Ośrodka w środki czystości , materiały biurowe, sprzęt biurowy oraz meble biurowe,
- sporządzanie projektów umów, prowadzenie rejestru umów,
- prowadzenie spraw związanych z bieżącym utrzymaniem budynków administrowanych przez Ośrodek,
- gospodarowanie sprzętem komputerowym tj. zakup sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, utylizacja zużytego sprzętu,
- prowadzenie spraw związanych z planowaniem i organizacją transportu na potrzeby działów Ośrodka oraz Domu Pomocy Społecznej jak również bieżące utrzymanie naprawy i przeglądy samochodów.
Personel działu: | stanowisko |
---|---|
Małgorzata Łukasik | Kierownik |
Agnieszka Kubica | Inspektor ds. zamówień publicznych |
Jolanta Pollak | Referent ds. administracji |
Sylwia Gross-Ożóg | Referent ds. administracji |
Maria Rymarczyk | Referent ds. administracji |
Lucjan Rezik | Robotnik gospodarczy |
Piotr Gwiżdż | Robotnik gospodarczy |
Halina Pal | Robotnik gospodarczy |